若要在 Excel中建立直方圖，您必須提供兩種數據類型：您要分析的數據，以及代表要測量頻率之間隔的間隔數位。 您必須在工作表上將資料整理為兩欄。 這些欄必須包含下列資料：
輸入數據 這是您想要使用 [直方圖] 工具進行分析的數據。
Bin 數位 這些數位代表您希望直方圖工具用來測量數據分析中輸入數據的間隔。
當您使用 [直方圖] 工具時， Excel 計算每個數據區間的數據點數目。 如果數字大於最低界限，並且等於或小於資料間隔的最大界限，資料點則會包含在特定間隔中。 如果您省略 bin 範圍， Excel 會在輸入數據的最小值和最大值之間建立一組平均分佈的間隔。
長條圖分析的輸出會顯示在新工作表上 (或新活頁簿中)，並顯示長條圖資料表，以及反映長條圖資料表中資料的直條圖。