文字方塊是您可以新增至文件的物件，其可讓您在檔案的任何地方放置和輸入文字。 如果要讓特定文字更吸引人注意，文字方塊這項功能很實用，而且也有助於您在文件中移動文字。
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MacOS
新增文字方塊
前往 「插入>文字框」，然後從列表中的 內建 區塊中選擇一個預先格式化的文字框，或 從 Office.com 選擇「更多文字框」，或選擇 「繪製文字框」。
如果你選擇 繪製文字框，點擊文件中，然後拖曳即可繪製你想要的文字框大小。
要新增文字，請在方框內選擇，然後輸入或貼上文字。
如果您不是使用滑鼠
按下Alt、N，然後再按X。
按方向鍵選擇你想要的文字框，然後按 Enter。
鍵入想要的文字。
當你打完字想切回文件編輯文字時，按下 Esc。
注意
若要設定文字方塊內的文字格式，請選取文字，然後使用 [常用] 索引標籤之 [字型] 群組中的格式設定選項。
若要格式化文字框本身，請選擇文字框，並使用形狀 格式 上下文標籤中的指令。
要定位文字框，點擊它，當指標變成 時，拖曳文字框到新位置。
您也可以變更或移除文字方塊或圖案框線。
如果您有多個文字方塊，您可以將它們連結在一起，以便文字可以從一個方塊接續到另一個。 選擇其中一個文字框，在 「形狀格式 」標籤的 文字 群組中，選擇 「建立連結」。
複製文字方塊
選擇你想複製的文字框邊框。
按 Ctrl+C。
注意
請確定指標是在文字方塊的框線上，而不是在框線內。 如果指標是在框線內，按下 Ctrl+C 會複製文字，而不是文字方塊。
選取一個位置，再按 Ctrl+V 以貼上文字方塊。
刪除文字方塊
選擇你想刪除的文字框邊框，然後按下刪除。
注意
請確定指標是在文字方塊的框線上，而不是在框線內。 如果指標是在方塊內，按 Delete 會刪除文字方塊內的文字，而不是方塊。
新增文字方塊
將游標放在你希望文字框出現的位置。
到 插入 點，在插圖中選擇 繪圖。
選擇 文字框 ，並用游標建立文字框。
在框框中插入文字並套用所需的樣式。
選擇 儲存並關閉。
如果您不是使用滑鼠
按Alt+句號 (.) 然後按N。
然後按 D 鍵選擇 繪圖。
按 Alt+Period (.) 然後按 N 選擇 插入，再按 X 選擇 文字框。
鍵入想要的文字。
按Esc鍵三次。
按 Enter 鍵儲存你的文字框。
注意
要在文字框中格式化文字，請雙擊該文字框開啟 繪圖 窗格，選擇文字，再選擇 文字 標籤，使用功能區中的格式選項，然後選擇 儲存並關閉。
要格式化文字框本身，打開 繪圖 窗格，選擇 形狀 標籤，使用功能區中的選項，然後選擇 儲存並關閉。
要定位文字框，先選取它，當指標變成四 頭時，將文字框拖曳到新位置。
您也可以變更或移除文字方塊或圖案框線。
在文字框中編輯
雙擊文字框。
在 繪圖 (預覽) 中，選擇文字框放置游標並編輯文字。
完成後，選擇 儲存並關閉 以查看更新後的文字框。
複製文字方塊
選擇你想複製的文字框邊框。
按 Ctrl+C。
注意
請確定指標是在文字方塊的框線上，而不是在框線內。 如果指標是在框線內，按下 Ctrl+C 會複製文字，而不是文字方塊。
選取一個位置，再按 Ctrl+V 以貼上文字方塊。
刪除文字方塊
選擇你想刪除的文字框邊框，然後按下刪除。
注意
請確定指標是在文字方塊的框線上，而不是在框線內。 如果指標在方塊裡，按下 刪除 鍵只會刪除文字框裡的文字，而不是刪除方塊本身。
新增文字方塊
進入 「插入>文字框 」，然後選擇「 繪製文字框 (」，文字在頁面) 水平對齊，或垂直 文字框 (，文字在頁面) 垂直對齊。
在文件中選取，然後拖曳以繪製你想要的文字框大小。
要將文字加入文字框，請點擊或點擊文字框內的文字，然後輸入或貼上文字。
要格式化文字框中的文字，選取它，然後 Control+Click 文字並選擇 字型。
若要為文字框添加不同效果，請選擇該文字框，並使用形狀 格式 標籤中的選項， (改變文字方向或將文字對齊到文字框的頂部、中間或底部) 。
要定位文字框，選取並長按，當指標變成四 時，將文字框拖曳到新位置。
注意
如果你畫了多個文字框，可以將它們連結起來，讓文字從一個框流向另一個框。 您只能將空白的文字方塊連結至您所選取的文字方塊。 要做到這點，請選擇你想連結到另一個文字框的文字框，然後切換到「形狀 格式」「>建立連結」。
複製文字方塊
選擇你想複製的文字框。
請確定指標是在文字方塊的框線上，而不是在文字方塊內。 如果指標不在邊界上，文字框內的文字會被複製。
按 Control+Click，然後選擇 複製 (或按 ⌘ + C) 。
在文件中選擇你想貼上文字框的位置，按下 Control+Click，然後選擇 「貼上 (」或按 ⌘ + V) 。
移除文字方塊 (機器翻譯)
選擇你想刪除的文字框邊框，然後按下刪除鍵。
請確定指標是在文字方塊的框線上，而不是在文字方塊內。 如果指標不在邊界，按下 DELETE 會刪除文字框內的文字。